Kaufmännisches Facility Management

Im Rahmen des ganzheitlichen Facility Managements erbringen wir sämtliche Dienstleistungen im Bereich der kaufmännischen Bewirtschaftung. Dies umfasst das komplette Beschaffungs-, Kosten- und Vertragsmanagement.

Durch die Erstellung von aussagefähigen Businessplänen ermöglichen wir unseren Kunden jederzeit Transparenz über die kaufmännischen Abläufe und zeigen so signifikante Einsparpotentiale auf.

Kostenabrechnungen


  • Budgetierung
  • Abwicklung Zahlungsverkehr
  • Kontoführung
  • Kostenstellenzuordnung
  • Controlling
  • Betriebskostenabrechnung

Beschaffungsmanagement


  • Abwicklung von Beschaffungsvorgängen
  • Abschluss von Rahmenverträgen
  • Benchmarking
  • Lieferantenauswahl

Kostenplanung und -kontrolle


  • Erstellung von Businessplänen
  • Erfassung der Ist-Kosten
  • Aufzeigen von Einsparungspotentialen
  • Abgleich der Soll- und Istkosten
  • Hinweis auf notwendige Korrekturmaßnahmen

Vertragsmanagement


  • Vorbereitung von Verträgen
  • Überprüfung von Verträgen
  • Betreuung von Verträgen
  • Versicherungswesen

Objektbuchhaltung für Immobilien


  • Erfassung und Pflege von Vertragsdaten
  • Kontoführung
  • Erstellung von Abschlüssen (Miete, Mietnebenkosten, sonstige Kosten)
  • Überwachung der Zahlungsvorgänge / Mahnwesen

Flächenmanagement


  • Digitale Flächenerfassung
  • Grafische Aufarbeitung der Flächen
  • Arbeitsplatzanalysen
  • Belegungsplanungen
  • Flächenoptimierung